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網站建置 · WordPress 官方上線中

佛光資訊公開專區

佛光大學校務及財務資訊公開網站

把一個不符規範要求的舊專區推倒重建——從欄目怎麼分、數據放哪裡,到校方怎麼無痛接手維護,一次想清楚。

類型
校務資訊公開網站
委託單位
佛光大學研發處 校務研究暨計畫組
時程
2024 大三上啟動 · 歷時約半年
平台
WordPress · Elementor
現況
官方上線中 · 已移交校方維護
佛光大學資訊公開專區首頁
專案概覽

不是改版,是整個打掉重做

大專校院依教育部規範,必須公開校務與財務資訊。佛光大學原本就有一個資訊公開網站,但已不符合規範的要求——校方決定不修補,整個推倒重建。研發處校務研究暨計畫組把這個任務交給了當時大三的我。

這個案子的範圍不只是「做一個網站」:欄目架構重新規劃、頁面全部重做、第一批公開資料也是由我整理上架——歷年校務統計、財務分析、收費標準這些內容,得先讀懂才放得對位置。前後歷時約半年,以遠端方式與校方逐項確認,完成後移交校方自主維護,至今持續更新中。

資訊架構

五大欄目,對應規範、也對應讀的人

資訊公開網站的難處在於:內容是法規要求的,讀者卻是活生生的人——查核的教育部、比較學校的家長、想知道錢花去哪的學生。架構規劃的核心,是讓每一種讀者都能在第一層選單就找到方向。

01

校務資訊說明

  • 創辦人理念、學校沿革、組織架構
  • 基本數據及趨勢:學生數、教職員數、生師比
  • 學校特色、發展願景與各學院績效表現
02

財務資訊分析

  • 近三年學校收入分析
  • 近三年學校支出分析
03

學雜費與就學補助資訊

  • 學校及各學院每生收費標準與教學成本
  • 助學措施與就學貸款申請統計
04

學校重要資訊

  • 預算編審程序、會計師查核報告
  • 150 萬元以上採購案件一覽表
  • 師資與開課資訊
05

內控內稽執行情況

  • 內部控制制度執行情況
  • 內部稽核作業狀況
實作重點

做完會被接手的網站,要換一種想法做

1

為「移交」而做的準備

網站建在校方的 WordPress 環境上,以 Elementor 排版。校方各單位網站以奧博科技的 Orbit CMS 建置,同仁日常就在同類後台上稿,操作邏輯相通、可以直接接手;真正容易卡住的兩個細節——表格貼上後的樣式修正、PDF 檔案的內嵌——我整理成一頁圖文操作備忘(含可直接套用的 HTML 片段)交給校方。不寫沒人翻的厚手冊,只精準留下會用到的那一頁。

2

初始資料由我整理上架

第一批公開內容——歷年統計、財務報表、收費標準——由我逐項整理後放進對應欄目。這一步同時驗證了架構:資料放得進去、找得到,欄目分法才算成立;之後校方按同樣邏輯持續更新即可。

3

遠端開發為主,逐項與校方確認

開發主要在宿舍與家中遠端進行,並與校務研究暨計畫組實體開會討論:欄目怎麼分、哪些資料進哪一區、呈現方式合不合規範要求,逐項確認後定案。遠端自主管理進度、實體會議對齊需求,兩者並行是這個案子的日常。

4

掛在官方網域下的真實交付

網站上線於 fgu.edu.tw 官方網域,是對外代表學校的正式頁面——內容正確性、呈現的嚴謹度都有實際責任。完成至今由校方持續維護更新,網站仍在服務中。

技術與交付總覽

從架構到移交

平台WordPress(校方既有環境)· Elementor 頁面編輯
架構五大欄目資訊架構規劃 · 響應式版面
內容歷年校務統計、財務分析、收費標準等初始資料整理上架
協作遠端開發為主 · 與校研組實體會議逐項確認 · 歷時約半年
交付上線於 fgu.edu.tw 官方網域 · 附表格/PDF 上稿操作備忘 · 移交校方自主維護至今